Uma forma mais simples de encerrar e enviar viagens
A nossa mais recente atualização do ELOG altera a forma como encerra, envia e elimina as suas viagens. Com base nos vossos comentários e nos novos requisitos da DFO, o encerramento (e o envio) de uma viagem está agora mais simplificado, enquanto a eliminação de dados requer menos passos.
Eis as duas principais alterações:
- Um botão«Fechar e enviar para o DFO» que fecha a sua viagem e a envia para o DFO num único passo
- Um botão vermelho em forma de caixote do lixo (ou «Apagar») para eliminar viagens e formulários
Concluir a sua viagem
O novo botão«Fechar e enviar para o DFO» encerra a sua viagem e envia-a simultaneamente para o DFO. É mais um passo a menos no final do seu dia (veja abaixo mais detalhes sobre os rótulos de estado).
Depois de encerrar uma viagem, já não é possível adicionar mais formulários à mesma; por isso, só deve encerrar a viagem quando tiver 100% de certeza de que preencheu todos os formulários necessários para essa viagem. Assim que a viagem tiver sido encerrada e enviada para o DFO, terá de contactar diretamente essa entidade para efetuar quaisquer atualizações ou alterações.
Porquê esta alteração? O DFO exige agora a existência de um botão «Fechar».
Compreender os estados das viagens e dos formulários
Agora irá ver etiquetas de estado em dois locais:
- Em cada formulário da secção «Registos de viagem atuais» do seu ELOG, poderá ver o estado desse formulário específico: Aberto, Fechado ou Enviado.
- À direita do número da viagem, verá o estado de toda a viagem. Pode indicar «Aberta», «Encerrada», «A enviar» ou «Falha ao enviar», mostrando o estado de toda a sua viagem.
«Fechado» significa agora que o registo foi fechado e enviado para o DFO. Se uma viagem apresentar a mensagem «Falha no envio» no lado direito do seu formulário, pode consultar o seu Registo de Transmissões para determinar a causa, que poderá ser algo como «servidor do DFO em baixo» ou «chave ELOG errada». Se precisar de ajuda para determinar por que razão a sua viagem não foi enviada, contacte-nos.
Os estados permitem uma verificação visual rápida, mas o seu Registo de Transmissão é a melhor forma de confirmar se uma viagem foi enviada (ver abaixo).
Eliminar viagens e formulários
O caixote do lixo vermelho substitui a nossa funcionalidade anterior de eliminação.
- Para eliminar um único formulário: toque no ícone do caixote do lixo à direita desse formulário.
- Para eliminar uma viagem na totalidade: toque no ícone do caixote do lixo no canto superior direito da viagem. Se a viagem ainda tiver formulários em aberto, a aplicação irá pedir-lhe que os elimine primeiro. Toque no ícone do caixote do lixo ao lado de cada formulário e, em seguida, elimine a viagem.
Nota: Só é possível eliminar formulários e viagens antes de estes terem sido enviados ao DFO. Depois de encerrados e enviados, terá de contactar o DFO para efetuar quaisquer alterações.
Encontrar as suas viagens: Registos de viagens atuais vs. Todos os registos
Ao abrir a aplicação, será direcionado para a secção «Registos de viagens atuais». Esta secção apresenta apenas as viagens que ainda estão ativas (não encerradas).
Assim que encerrar uma viagem, esta deixará de aparecer na secção «Registos de viagens atuais». Para ver todas as viagens que já registou, aceda a «Todos os registos».
O seu registo de entrega é o seu recibo
Considere o seu Registo de Transmissão como o seu recibo. É a forma mais fiável de verificar se uma viagem foi enviada com sucesso para o DFO e de consultar todas as viagens que enviou.
Se alguma vez tiver dúvidas sobre se uma viagem foi efetuada, verifique primeiro o seu Registo de Transmissões.
Iniciar uma viagem e adicionar um esforço
Para iniciar uma nova viagem, toque no sinal de mais (+).
Para iniciar um esforço, toque no sinal de mais dentro da sua viagem. Assim que os seus esforços tiverem começado, toque em qualquer esforço (por exemplo, Esforço n.º 1) para ver os respetivos detalhes.
Viagens a partir de 2025 e no início de 2026
Se já utiliza os nossos ELOGs há algumas épocas, irá ver a indicação «encerrado [enviado]» junto às suas viagens que foram encerradas antes desta atualização, realizada no outono de 2026. Não é necessária qualquer ação da sua parte relativamente a estas viagens antigas.
O que estas atualizações significam para si
- São necessários menos toques para concluir e enviar um itinerário
- Eliminação mais fácil com um único botão de caixote do lixo
Para aceder a estas alterações, atualize a sua aplicação Vericatch ELOG. Também pode encontrar mais informações na nossa página «Detalhes da versão do software ».
Alguma dúvida?
A nossa equipa está aqui para o ajudar. Ligue-nos para o número 1-888-221-1953, envie um e-mail para info@vericatch.com ou visite o nosso Centro de Apoio. Os produtores das LFA 33, 34 e 35 também podem participar numa das nossas sessões presenciais sobre o ELOG, que decorrerão em novembro.
Agradecemos sempre os vossos comentários e sugestões, pois é assim que continuamos a melhorar os nossos ELOGs. Por isso, não hesitem em contactar-nos sempre que tiverem dúvidas ou comentários!
